Informativa Privacy D.lgs. 196/03

L’Associazione (ISC)² Italy Chapter ha necessità di trattare i dati dei propri associati o dei collaboratori esterni, per finalità di gestione interna, comunicazioni, seminari, mail di aggiornamento, convocazione assemblee, comunicazioni a (ISC)² International e (per casi specifici descritti nel seguito) per diffusione a Terzi. Nelle categorie di soggetti i cui dati sono trattati dall’associazione, rientrano tutti i partecipanti ai Gruppi Di Lavoro che, per qualunque ragione, non siano direttamente associati, ma abbiano collaborato o collaborino ai lavori di un particolare gruppo sotto specifiche necessita’ (organizzative, di produzione di materiale, logistiche, per presentazione eventi). Al solo scopo di gestione interna, viene mantenuto un registro dei soci e collaboratori esterni, con i dati comunicati tramite il modulo di associazione o tramite il form elettronico.

In seguito, si farà riferimento ai “Canali Multimediali” dell’associazione, o “Canali” intendendo con tale forma canali pubblici di diffusione delle informazioni associative. Tali canali comprendono:

  • la Company Page (ISC)² Italy Chapter su LinkedIN
  • il sito internet di (ISC)² Italy Chapter
  • i Gruppi LinkedIN affini a (ISC)² Italy Chapter
  • gli account/pagine/profili di social network di (ISC)² Italy Chapter

I dati di soci e collaboratori saranno trattati con modalità informatiche, elettroniche e cartacee. La comunicazione e/o diffusione a terzi è prevista solo nei seguenti casi e con le seguenti modalità:

  • pubblicazione nominativi, informazioni su profili/mail, certificazioni sui canali multimediali dell’Associazione previa richiesta e successiva autorizzazione del socio, effettuata via mail; i dati diffusi in questo modo saranno dei soli Soci che forniranno un ulteriore consenso, oltre a quello fornito accettando la presente Informativa;
  • comunicazioni interne fra Direttivo e Soci, in particolare nell’ambito dei Gruppi di Lavoro;
  • richieste e necessità di gestione a livello amministrativo, burocratico e legale, dei dati di adesione per i Soci iscritti;

Le modalità di trattamento sopra indicate si intendono dai soci e dai collaboratori esterni; ove specificato, ISC2 Italy Chapter provvederà a richiedere un consenso ulteriore agli associati per comunicazione a terzi. Si precisa inoltre che

  • a tutti i soggetti i cui dati sono trattati, spettano i diritti di cui agli artt.7 e 13 DLGV 196/03;
  • i diritti di cui sopra possono essere esercitati tramite richiesta da inviare per lettera raccomandata a/r a (ISC)² Italy Chapter – presso KBE SRL – VIALE SABOTINO 19/2, 20135 MILANO, o per email firmata digitalmente con firma forte all’indirizzo info@isc2chapter-italy.it;
  • per i soli soci, in caso di fuoriuscita o disassociazione da a (ISC)² Italy Chapter, i dati – fatti salvi quelli contenuti in delibere, atti ufficiali dell’associazione, documentazione amministrativa, o i dati storici mantenuti su canali multimediali come risposte su thread o commenti sui siti internet – verranno distrutti;
  • non viene identificata l’identità personale di chi accede al sito istituzionale o correlata al sui IP di provenienza.

Titolare e Responsabile del trattamento é l’associazione (ISC)² Italy Chapter.

 

 

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